Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej

      wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wykształcenie wyższe, kierunek: prawo lub administracja i co najmniej 4 letni staż pracy.

Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie (z zastrzeżeniem art. 11 ust.2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych);

2)      pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;

3)      wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wykształcenie wyższe, kierunek: prawo lub administracja i co najmniej 4-letni staż pracy;

4)      niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

5)      nieposzlakowana opinia;

6)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku.

2.    Wymagania dodatkowe:

1)      znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych, z zakresu prawa oświatowego, Karty nauczyciela, kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;

2)      umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce;

3)      przygotowanie do pracy kancelaryjno-biurowej i obsługi kadr;

4)      przygotowanie do prowadzenia archiwum;

5)      dobra umiejętność obsługi komputera, znajomość podstawowych programów komputerowych (pakiet Ms OFFICE, programy kadrowo-płacowe), posługiwania się Internetem, pocztą elektroniczną;

6)      umiejętność obsługi urządzeń i sprzętu biurowego;

7)      umiejętność kojarzenia spraw i powiązań między nimi;

8)      umiejętność pracy w zespole;

9)      zdolności komunikacyjne;

dokładność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, sumienność.

Prowadzenie spraw kancelaryjnych Biblioteki, w tym:

a)      przyjmowanie i ewidencja korespondencji;

b)     ekspediowanie korespondencji na zewnątrz;

c)      nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów;

d)     prowadzenie i przechowywanie dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt i instrukcją kancelaryjną;

e)      prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek;

f)      tworzenie projektów pism, wewnętrznych procedur, zarządzeń w zakresie wykonywanych zadań

2)      Prowadzenie archiwum zakładowego Biblioteki zgodnie z przepisami i instrukcją archiwalną, dbanie o właściwe zabezpieczenie dokumentacji i porządek.

3)      Prowadzenie spraw kadrowych w Bibliotece, w tym:

a)      obsługa administracyjna czynności związanych z realizacją stosunku pracy oraz innych czynności prawnych związanych z wykonywaniem pracy (czynności związane z przyjęciem, pozostawaniem w zatrudnieniu i zwolnieniem pracownika i inne sprawy wynikające ze stosunku pracy);

b)     współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o emerytury i renty do organu rentowego;

c)      sporządzanie świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu;

d)     prowadzenie ewidencji czasu pracy, wykorzystania urlopów pracowniczych, zwolnień od pracy i zwolnień lekarskich;

e)      prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;

f)      prowadzenie ewidencji szkoleń BHP pracowników i kontrola ich aktualności;

g)    prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków i chorób zawodowych;

h)    prowadzenie innych spraw z zakresu spraw pracowniczych.

4)       Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem, podnoszeniem kwalifikacji i szkoleniem
pracowników.

5)       Wystawianie i ewidencjonowanie delegacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6)       Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Bibliotece.

7)      Sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia – na potrzeby wewnętrzne i dla innych instytucji (GUS, ZUS, PIP, Urząd Pracy itp.).

8)      Przygotowanie danych do SIO i jego obsługa.

Bieżąca znajomość przepisów dotyczących prowadzonych spraw

1)      list motywacyjny;

2)      życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;

3)      oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

4)      kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

5)      kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenia);

6)      podpisane oświadczenia kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

7)      podpisane oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii;

8)      podpisane oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na proponowanym stanowisku

9)      podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do realizacji procesu rekrutacji;

10)   inne dokumenty, jeśli obowiązek ich złożenia wynika z odrębnych przepisów lub określonych preferencji;

11)   w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego;

12)   kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz.902, z późn. zm.), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

1)      Wymiar zatrudnienia – pełny etat.

2)      Praca biurowa w siedzibie Biblioteki w Białej Podlaskiej. Z pracą związane są wyjazdy służbowe.

3)      Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wymuszonej pozycji ciała.

Występują bariery w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych i sanitarnych dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdu ist:Ignore'>4)      Występują bariery w dostępności do budynku, pomieszczeń biurowych i sanitarnych dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdu.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bibliotece Pedagogicznej w Białej Podlaskiej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest mniejszy niż 6%

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kancelaryjno-kadrowych” na adres: Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej, ul. Kolejowa 8, 21-500 Biała Podlaska lub składać osobiście w sekretariacie Biblioteki Pedagogicznej w Białej Podlaskiej ul. Kolejowa 8 w godzinach 8⁰⁰ – 15⁰⁰ w terminie do dnia 29 stycznia 2018 r. do godz. 15⁰⁰ 

Za datę doręczenia dokumentów uważa się datę ich wpływu do Biblioteki.

Aplikacje, które wpłyną do Biblioteki po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Bibliotece Pedagogicznej w Białej Podlaskiej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: (Dz.U. z 2016 r., poz. 922) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.z 2016r., poz. 902)”.

Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze są archiwizowane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz.67) lub przepisów zmieniających te rozporządzenie.

Dane osobowe kandydatów podlegają obowiązkowi publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz.U. z 2016 r., poz. 902)”.