Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej

1. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

2. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo  skarbowe,

3. nieposzlakowana opinia,

4. wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne i 1 rok stażu pracy, preferowane wykształcenie wyższe ekonomiczne,

1. znajomość i obsługa programów Płace Vulcan, Inwentarz Vulcan, Płatnik, pakietu MS Office,

2. praktyczna znajomość zagadnień płacowych, znajomość ustaw: o rachunkowości,  finansach publicznych,  podatku dochodowym od osób  fizycznych, podatku od towarów i usług, o systemie ubezpieczeń społecznych,

3. dobra organizacja pracy, dokładność, odpowiedzialność, rzetelność, punktualność,

4. umiejętność pracy w zespole,

1. prawidłowe i terminowe przygotowanie wynagrodzeń dla pracowników w programie płacowym;

2. miesięczne rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy;

3. roczne obliczanie podatku od wynagrodzeń indywidualnie dla wszystkich pracowników;

4. prowadzenie kart wynagrodzeń indywidualnie dla każdego pracownika;

5. miesięczne rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy do ZUS oraz PEFRON;

6. sporządzanie i wysyłanie do ZUS  wszystkich deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych;

7. wystawianie zaświadczeń o dochodach pracowników;

8. prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży podatku VAT i sporządzanie deklaracji VAT-7;

9. sporządzanie tabel kalkulacyjnych zatrudnienia i funduszu płac do prowizorium budżetowego, projektu planu finansowego i planu finansowego na podstawie dokumentacji otrzymanej z kadr;

10. przygotowanie danych dotyczących wynagrodzeń osobowych i bezosobowych pracowników biblioteki do sprawozdań GUS, SIO;

11. gromadzenie, właściwe przechowywanie i archiwizowanie na stanowisku pracy dokumentacji zgodnie z  obowiązującymi przepisami:

12. wykonywanie obowiązków związanych z prowadzeniem kasy;

13. prowadzenie ksiąg inwentarzowych, ewidencja komputerowa inwentarza.

1.  List motywacyjny.

2.  CV z opisem przebiegu pracy zawodowej, opatrzone klauzulą ,,wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji”.

3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z oświadczeniami kandydata:

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych, 

- o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- o nieposzlakowanej opinii,

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

6. Kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy.

7. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

1. Wymiar zatrudnienia – pełny etat.

2. Miejsce wykonywania pracy: Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej ul. Kolejowa 8, 21-500 Biała Podlaska.

3.  Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

W miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bibliotece Pedagogicznej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest mniejszy niż 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesłać pocztą w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: „Nabór na stanowisko referent ds. finansowo - księgowych” na adres: Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej, ul. Kolejowa 8, 21-500 Biała Podlaska lub składać osobiście w sekretariacie Biblioteki Pedagogicznej w Białej Podlaskiej ul. Kolejowa 8 w godz. 8.00 - 15.00 w terminie do dnia 14.03.2025 r. do godz. 15.00.

Za datę doręczenia dokumentów aplikacyjnych uważa się datę ich wpływu do Biblioteki.

 W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych pocztą będzie brana pod uwagę data wpływu do biblioteki, a nie data nadania w urzędzie pocztowym.

1.    Aplikacje, które wpłyną do Biblioteki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2.    Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy – po analizie dokumentów – zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej .

3.    Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w terminie pięciu dni roboczych od zakończenia naboru.

Informacja dla kandydatów o przetwarzaniu danych osobowych:

Tożsamość i dane kontaktowe Administratora danych

Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych), zwanym dalej RODO, a ich administratorem jest Biblioteka Pedagogiczna w Białej Podlaskiej, ul. Kolejowa 8,  21-500 Biała Podlaska, tel. 833433237,
e-mail sekretariat@bialabp.edu.pl.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować telefonicznie: 833420616 lub poprzez email: j.bystrzycka@bialabp.edu.pl.

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe kandydatów do pracy przetwarzane są  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego)  oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda kandydata) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podanie danych osobowych zawartych w kwestionariuszu dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Inne dane kandydat może przekazać dobrowolnie. 

Prawa

Kandydatom do pracy przysługuje prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, kandydat ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane

Dane osobowe kandydatów do pracy będą przechowywane do 3 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji. 

Inne informacje

Dane osobowe kandydatów do pracy mogą być przekazywane tylko i wyłącznie instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe kandydatów do pracy nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych oraz nie będą podlegały profilowaniu.